即兴讲话稿撰写技巧:运用“黄金三点法”快速理清自己的思路

“黄金三点法”是一种来自演讲活动的技巧,即“一二三法则”,也即当我们围绕任何主题发言时,均可采用 “一、二、三”三点的表达方式。这种语言组织方法比较简便,能够让人们在需要说明情况或表明态度的情形下,快速理清自己的思路。

在一些公众场合,当邀请领导讲话时,一般领导通常会说“下面,我主要谈三点意见……”“我还要补充三点……”“我对大家谈三点希望……”之类的话,这种讲话方式,就是巧用了“黄金三点法”。

具体来说,“黄金三点法”的妙处主要体现在:一是作为结构化工具,可帮助讲话者迅速理清思路,具有快速简便、表达清晰的特点;二是可使讲话者的想与讲结合,在确保思维条理性的前提下,边想边讲,边讲边想,并行不悖。

即兴讲话稿撰写技巧(图1)

一、巧用“黄金三点法”重在掌握诀窍

1、把握运用“黄金三点法”的基本原则。

运用“黄金三点法”的总体原则是选取某一角度,把握其内在的逻辑关系,分成三个层次来进行表述。具体包括:一要选好角度。要针对领导即兴讲话的目的,精心选取恰当的角度,然后依据逻辑关系,进行三个方面的划分。二要廓清思路。可结合讲话内容的内在逻辑关系,按照三点划分表述,可采取多种表达思路。如:由大到小表述或由小到大表述;由内到外表述或由外到内表述;由内在机理到外在形式表述或由外在形式到内在机理表述;由差异性到相同性表述或由相同性到差异性表述;等等。

2、分步实施“黄金三点法”。

第一步:找素材,定主题。从掌握的素材中,尽快确定讲话主题。第二步:理思路,留三点。围绕主题,及时按照三点来归纳讲话素材,确定讲话思路。第三步:序数词,贴标签。采用序数词,并依据“三点”这一思路,为其贴好标签。

3、为“黄金三点法”恰当选好“三点”。

讲述者自己选取的“三点”内容正确与否以及是否恰当,可能会有异议。对讲话者来说,应意识到,无论自己所表达的三点内容如何,只属于一家之言,仅仅是表达自己的看法,与大家交流,并不具有真理性。如果听众不能完全认同也没有关系。

此外,不管讲话内容如何,为听众列出“一、二、三”三点之后,听众会感觉思路比较清晰,总体感觉会不错。在实际使用中比较常见的表述方式有:我发表三个见解;我就三个方面谈一下自己的心得;我讲三个事例;我就产品、市场和服务三个方面进行阐述;我们的任务是分三步走;等等。

4、掌握好运用“黄金三点法”的思路模式。

总体来说,“黄金三点法”可以用三个公式来概括。

公式一:感谢+回顾+愿景;

公式二:过去+现在+未来;

公式三:感谢+感受+愿景。

这三个公式中,感谢与愿景在其中出现两次,感谢是一开始就拉近与听众距离的极好方式,突出了自己的谦逊与亲和性。然后再回顾过去,展望未来,这种讲话方式更容易让听众接受。而愿景与未来,都是展望明天的意思,给大家一个希望。而其中心内容,则贯穿着一个主线,即:从过去到现在再到未来。

譬如:每当遇到重要干部调整时,相关领导都需要进行表态发言,而“一把手”欢迎“二把手”的表态发言尤其不好掌握尺度,因为其篇幅太长或太短都不合适。笔者曾读到一位县委书记欢迎新县长的即兴表态发言稿,在这篇发言稿中,巧妙地运用了“黄金三点法”的表达思路,使用了三个词“由衷感谢”“由衷欢迎”“由衷支持”来统领全篇,500多字的表态发言紧凑、干练、铿锵有力,收到了理想的表达效果。

即兴讲话稿撰写技巧(图2)

二、用好“黄金三点法”应加强修炼

作为文秘人员,要掌握“黄金三点法”这一技巧,写好领导即兴讲话稿,必须自我修炼内功。在实践中,应努力做到以下三点:

1、他山之石,可以攻玉。

文秘人员应注重学习和模仿。也就是说,要多学习、领会和领悟各种场合上级领导即兴讲话的精妙技巧。可以通过多参加一些会议、公众活动,对领导即兴讲话中比较出彩的地方,及时捕捉,多加学习和训练;也可以从报刊、网络中收集领导即兴讲话的素材,进行总结归纳,从中摸索出领导在公众场合即兴讲话的规律和思路,并巧妙化用到自己撰写的讲话稿中。学习和模仿,这是巧用“黄金三点法”写好领导即兴讲话稿的必由之路。

2、看菜吃饭,量体裁衣。

巧用“黄金三点法”,必须善于抓特点。要让自己写好的领导即兴讲话稿完美亮相于公众场合,必须讲究与领导个体吻合度比较高的“量身定做”,要与领导的身份、个性和讲话场合、听众对象相适应。

俗话说:“上什么山,唱什么歌”。在什么位置说什么话,这是强调讲话要符合领导的身份,不能讲与领导身份不符的话。而且所有领导都有自己的个性和风格,不能一概而论,有的知识渊博,喜欢引经据典,有的接地气,喜欢使用一些方言俚语,这些都要紧随领导的风格而定。

再者,会议场合与招待会场合也不一样,前者讲话风格应庄重、凝练,后者需要添加一定的语言“佐料”使表达幽默诙谐。当然,还要看讲话面对的受众对象,当面对基层群众讲话时,用语应通俗易懂,避免出现曲高和寡的尴尬情形。

3、博采众长,独辟蹊径。

巧用“黄金三点法”,必须写出特色。俗话说,“纸上得来终觉浅”。模仿和学习别人的讲话稿,绝不应是简单地套用模式,而应积极去开动脑筋,在学习借鉴别人的基础上,撰写出与领导身份相符的讲话稿。这就需要文秘人员在调动自己知识储备的基础上,能够开阔思路、换位思考,多设想一些领导在公众场合讲话的场景,结合具体讲话场景构思运笔,巧妙写作。

如:某领导在新退休领导干部谈话会上的讲话,就巧妙运用了“黄金三点法”的“感谢+祝福+希望”表达形式,这篇讲话稿是这样写的:“首先,道一声感谢,感谢大家多年扎根×××,为×××各项事业发展作出的重要贡献。”“其次,送一份祝福,祝愿大家及时调整心态、转变角色,好好享受安乐祥和的退休生活。”“最后,提一点希望,希望大家继续关注×××、心系×××发展,为建设活力智慧和谐幸福美丽×××发挥余热、贡献力量。”这样的领导讲话可谓声情并茂,更能打动听众的心。

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